Quanto custa um ERP?

Quanto custa um Sistema de Gestão Empresarial? Depende, mas a verdade é que existem soluções no mercado para todos os tipos de empresas, bolsos e processos. Conheça os 6 tipos de ERP mais comuns e como avaliar!

Antes de começar a falar dos modelos comerciais, é importante conhecer os tipos de ERP que existem. Hoje o Brasil conta com mais de 500 fabricantes de Sistema de Gestão Empresarial.

Podemos elencá-los da seguinte forma:

• Software de Prateleira: aqueles que você compra no Kalunga, sem suporte e ideal para MEI.
• Software Web Grátis: são como o Facebook, os dados não são só seus, não tem flexibilidade e os processos não são robustos. Ideal para MEI.
• Software Licenciamento Web: ideal para quem está começando. Possuem somente o feijão com arroz da gestão: fluxo de caixa e estoque.
• Software das Grandes Empresas: Contemplam todas as funcionalidades e necessidades de todos os departamentos das multinacionais e grandes empresas. Exceto contabilidades, RH e outros softwares integrados. Foram desenvolvidos em ambinete off-line e que custam muito para mudar para a web algumas telas. Também custam milhares de reais e a cada nova versão custam mais alguns milhares de reais. O custo da consultoria fica a parte. Logo, a manutenção fica inacessível para a PME, que não contará com um suporte.
• Software sob Demanda: desenvolvidos sob demanda. Normalmente, a PME contrata um desenvolvedor, que podem se tornar ainda mais caros e demandar ainda mais tempo para implantar.
• Software Web para PME: sistema com os mesmas funcionalidades dos Softwares das Grandes Empresas focada na PME e 100% Web. São mais baratos e possuem modelo de licenciamento SaaS. Busque fornecedor que faz personalização e integram com outros softwares e apps.

Como vimos, existem 6 tipos de ERP, dentre eles, existe uma infinidade de fornecedores para a sua empresa investir, mas se todos vão proporcionar os mesmos benefícios, o que avaliar como diferencial?

Fizemos um check list de itens que é preciso avaliar para ajuda-lo:

• Atende todas as necessidades da minha empresa a curto, médio e longo prazo?
  Terei de trocar de ERP em 3 anos, novamente?
• É 100% Web? Já foi desenvolvido desde sua origem em plataforma on-line?
• Integra (API) com outros softwares e app via webservice ou outra forma?
• Integra diversos CNPJs da minha empresa? E departamentos?
• Quantos usuários podem usar ao mesmo tempo?
• Tenho direito a utilizar qualquer módulo?
• Posso personalizar os módulos que eu quiser utilizar?
• Como é o modelo de licenciamento?
• Se necessário, posso fazer desenvolvimento ondemand para a minha empresa?
• Quanto custa esse desenvolvimento?
• Quanto custa a licença?
• Quanto custa a manutenção mensal?
• A manutenção inclui novas versões ou terei de pagar a parte?
• Existe uma metodologia de implantação?
• Quanto custa a implantação
• Quais as formas e condições de pagamento?
• A navegação é simples e fácil?

Então, quanto custa ERP?

Não pense em custo, pense em valor. Quanto vale aquele determinado ERP para o crescimento da sua empresa e pela manutenção de uma operação perene?

De qualquer forma, respondendo a sua pergunta, um ERP robusto e confiável para uma pequena e média empresa é ofertado por valor/hora de consultoria de implantação mais o valor do licenciamento. Em alguns casos, tem pacotes fechados de implantação com quantidades de horas pré-determinadas. Avalie isso em todos os fornecedores.

Para licenciamento existem duas opções de aquisição, Tradicional e SaaS. O preço final vai depender de várias nuances, sendo que cada fabricante e consultoria utiliza um critério para chegar ao valor final. Logo, saber a quantidade de usuários simultâneos, CNPJs e necessidades ajudará o fornecedor chegar no melhor valor para a sua empresa.

Para ter ideia, existe ERP no mercado que cobra pelo tipo de transação feita no sistema, região, infraestrutura consumida, etc.

Leve em consideração que um ERP é um software, e que em muitas empresas, você ainda terá o custo de hardware (servidor, sistema operacional, internet, etc) e com outras licenças, como a do banco de dados.

*Os textos deste artigo foram retirados do ebook Quanto custa ERP da empresa UNO Soluções Integradas.

02/03/2017