Gerenciar um condomínio é como administrar uma grande empresa, com centenas de pessoas sob a responsabilidade do síndico. É uma tarefa que requer organização, liderança, conhecimentos administrativos e muita habilidade.
No entanto, nem sempre é uma tarefa fácil, especialmente para aqueles que estão assumindo essa responsabilidade pela primeira vez. É nesse momento que a contratação de um Gestor Neutro pode fazer toda a diferença.
Neste artigo, apresentaremos os 5 sinais de que seu condomínio está precisando de um Gestor Neutro para auxiliar na administração e garantir o bom funcionamento do empreendimento.
- Falta de tempo e organização:
Se você está constantemente sobrecarregado de tarefas e não consegue encontrar tempo suficiente para organizar as atividades e os acessos de técnicos ao condomínio, é um claro sinal de que precisa de ajuda.
Gerenciar um condomínio requer tempo e dedicação, e a falta de organização pode levar a problemas no cumprimento de tarefas importantes, como manutenções e pagamento de contas.
Um Gestor Neutro pode oferecer suporte na organização das atividades diárias, aliviando a carga do síndico e da administração, por gerenciar previamente todos os acessos, garantindo a segurança e bom andamento de cada atividade.
- Dificuldades na administração contratual:
A administração eficiente de um condomínio requer conhecimentos sólidos em áreas como jurídico legal e questões fiscais. Se o condomínio não possui expertise nesses campos, pode estar com sérios problemas.
Na separação das atividades que são autorizadas e as não autorizadas, e gerenciamento adequados de cada ação, ou na entrega de obrigações aos prestadores e terceiros, é hora de buscar a ajuda de um Gestor Neutro especializado nessas áreas para garantir conformidade e evitar problemas futuros.
- Alta rotatividade de funcionários:
A contratação e demissão de funcionários nos prestadores de serviços ou operadoras costuma ser um processo contínuo, e exige cuidado do condomínio para liberação desses acessos, podendo ocasionar na liberação de pessoas não autorizadas.
Não se pode confiar numa listagem de técnicos autorizados a prestar serviços no condomínio, advindo de contatos que não se sabe a procedência. A liberação não certificada pode trazer sérios riscos aos ambientes comuns e privativos do empreendimento.
Se o condomínio possui demanda de acessos aos ambientes internos, um Gestor Neutro pode facilitar esse processo burocrático, garantindo uma gestão eficiente dos acessos e conformidade das pessoas que adentram ao local.
- Limpeza e Retrofit:
É muito comum depois de um tempo ficarem cabos obsoletos e largados devido a manutenção das Operadoras e Prestadores de Serviço, ou como atualizações do próprio condomínio.
Nesse caso uma empresa especializada como Gestor Neutro de Infraestrutura, consegue sanar muito dessas dificuldades, pois a empresa que gerencia esses acessos notifica as operadoras e prestadores a realizarem a limpeza e arrumação dos shafts, sem onerar o empreendimento, e assim valorizando ainda mais toda estrutura.
- Aumento da inadimplência:
Um grande problema que mais preocupam os síndicos é o aumento da inadimplência das operadoras que instalam seus equipamento e antenas nas áreas do condomínio e não cumprem os pagamentos, ou realizaram uma negociação de valores abaixo do mercado.
O não pagamento pode causar diversos problemas, como déficit nas contas do condomínio, aumento da taxa condominial e desconforto entre os condôminos. Para lidar efetivamente com essa questão, o síndico precisa ter recursos e sistemas eficazes para controle do envio de cobranças, até mesmo notificações judiciais.
Caso falte esses recursos, a contratação de um Gestor Neutro com expertise em cobranças e acordos pode ser a solução ideal.
Ao optar por um Gestor Neutro, além de lidar com os desafios mencionados, o condomínio também poderá usufruir de benefícios adicionais, como um Sistema Completo de Gestão, Relatórios Mensais das Atividades, Plataforma de Consulta dos Pedidos e seus Status, Armazenamento em Nuvem desses dados, monitoramento remoto da sala onde fica as operadoras, e muito mais.
Essas soluções proporcionam uma administração eficiente e profissional, contribuindo para o bem-estar e segurança de todos os condôminos, além de valorizar o empreendimento e trazer mais recursos financeiros, que no final faz uma grande diferença.
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