A tecnologia avança a passos largos, gerenciar a segurança de acesso e a infraestrutura tecnológica em empreendimentos se tornou uma prioridade essencial. Empreendimentos comerciais, residenciais, shoppings centers e centros logísticos demandam soluções robustas e integradas que garantam a proteção dos dados e a segurança física das instalações.
A crescente digitalização das operações e a interconectividade dos sistemas requerem uma abordagem estratégica e proativa para prevenir ameaças e assegurar a continuidade dos negócios.
Pontos Essenciais para uma Gestão Eficiente de Segurança e Tecnologia
SAE (Solicitação de Autorização de Entrada): Controle e aprovação de solicitações de entrada em determinadas áreas, garantindo a segurança e a conformidade com os procedimentos internos, como as NPT (Normas e Procedimentos Técnicos).
PAS (Pedido de Autorização de Serviços): Gerenciamento e autorização de pedidos para a realização de serviços específicos, facilitando a organização e a execução eficiente dos serviços solicitados.
Contratos: A criação e gestão de contratos são fundamentais. Um departamento de Controladoria eficiente é responsável por criar novos contratos e gerenciar os existentes, assegurando a conformidade e a continuidade dos serviços.
Análise de Projetos: A gestão de contratos e a análise detalhada de projetos são cruciais para garantir conformidade e execução adequada, mitigando riscos e garantindo a qualidade dos projetos.
Cadastro de Operadoras e suas Prestadoras: O registro e homologação de operadoras e prestadoras de serviços, verificando a regularidade e ausência de inadimplência, garantem que todas as empresas estejam em conformidade e aptas para realizar serviços no empreendimento.
Módulo do Condômino: Transparência é essencial. Condôminos podem realizar cadastros e verificar quais operadoras estão disponíveis para instalação, facilitando a escolha de serviços e aumentando a satisfação do usuário.
Técnicos: Somente pessoal autorizado e qualificado deve executar os serviços necessários. Técnicos cadastrados pelas operadoras ou prestadoras são designados para atividades específicas, assegurando a qualidade e segurança das operações.
PROCEDIMENTOS E BOAS PRÁTICAS
Envio de Liberações de Acesso com 48h de Antecedência: Todas as liberações devem ser enviadas com pelo menos 48 horas de antecedência, garantindo a preparação e organização adequadas para todos os envolvidos.
QUAL O MELHOR MEIO PARA ESSA GESTÃO?
A utilização de plataformas avançadas como o CNSDATA traz inúmeras vantagens, traduzindo-se em maior eficiência, organização, crescimento e controle, vamos destacar 3 vantagens:
Gerenciamento Eficiente e Organizado: Módulos dedicados a diferentes processos, como SAE, PAS e contratos, permitem uma gestão otimizada das atividades, facilitando o acompanhamento e a organização do trabalho.
Validação Rápida de Projetos: A validação dos projetos é realizada em no máximo 48 horas após o envio, garantindo um retorno rápido e eficiente.
Relatórios Completos e Detalhados: Relatórios detalhados com todas as informações do empreendimento, incluindo atividades realizadas e fotos das salas POP/DG, proporcionam uma visão abrangente do que ocorreu no decorrer do mês.
Em resumo, a gestão eficiente da segurança de acesso e tecnologia em empreendimentos é crucial para garantir a integridade e a confiabilidade dos sistemas. O uso de plataformas como CNSDATA auxilia na otimização dos processos, aumento da eficiência e alcance dos objetivos anuais, tornando-se uma ferramenta indispensável para qualquer empreendimento moderno.
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